“En la ciudad de Huamachuco a los ocho días del mes de octubre de mil novecientos veintitrés siendo las dos de la tarde, se reunieron en la casa del Sr. Manuel H. Gavidia los señores: Rafael Meléndez, Manuel H. Gavidia, Juan M. Chamorro, Teodocio Cuba., Manuel Ramírez, Máximo Palomino, Héctor Rebaza, Manuel Robles, Arturo Rodríguez, César Oliva, Constante Ávila, Carlos Rebaza, Justo Rodríguez V., Roberto Benites, Alejo Vilca, Pedro Villalva, José Ma, Sánchez con el objeto exclusivo de formar la Hermandad de nuestro Padre “San Francisco de Asís”, que se venera en esta ciudad, para darle más realce  al culto que se le profesa. Después de una deliberación se acordó por unanimidad formar una Junta Directiva para los fines que se persigue: de cuyo resultado se obtuvo el personal siguiente: Presidente: Sr. Teodocio Cuba; Vocales: Sres., José Ma. Sánchez, Juan M. Chamorro, Nicolás Vargas, Juan Barreto, Manuel Ramírez y Francisco Ramos. Tesorero: Santiago Tirado. Secretario: Justo Rodríguez Velásquez; Pro Secretario: Sr. Jacinto Meléndez; Fiscal: Sr. Manuel H. Gavidia; Inspector: Sr. Juan M. Chamorro; Portaestandartes Héctor Rebaza, cuya Junta deberá regir hasta el año venidero que se procederá a elegir nuevo personal.

Después de juramento de ley del Sr. Presidente  elegido procedió éste a tomar el mismo a todos los socios presentes, así mismo se acordó oficiar a todas las Autoridades e Instituciones de ésta localidad y a los miembros de la Directiva sobre la fundación de dicha institución y firmaron para constancia” (Firmas ilegibles) (sic de todo el texto).